現(xiàn)在，復(fù)印機(jī)的租賃很普遍，基本上所有企業(yè)辦公室都有復(fù)印機(jī)打印機(jī)設(shè)備。一般來說，企業(yè)會(huì)選擇內(nèi)蒙古二手復(fù)印機(jī)。辦公室使用的復(fù)印機(jī)基本上是一種或兩種紙規(guī)格，即A4或A3。下面，教你如何正確使用復(fù)印機(jī)。復(fù)印機(jī)已使用了很長時(shí)間，請(qǐng)勿在24小時(shí)拔掉復(fù)印機(jī)的電源，并在關(guān)閉后確保電源開啟，以便即使復(fù)印機(jī)在夜間不操作，也能保持干燥。

嚴(yán)格遵循正確的程序，對(duì)于使用復(fù)印機(jī)的操作人員，仍然需要養(yǎng)成嚴(yán)格按照指示操作的習(xí)慣，這樣才能完成良好的操作。不正確的使用會(huì)導(dǎo)致更多的機(jī)器故障。良好的環(huán)境，為了保持良好的室內(nèi)通風(fēng)環(huán)境，復(fù)印機(jī)應(yīng)盡可能與其他工作區(qū)域隔開。復(fù)印機(jī)工作環(huán)境的溫度變化幅度不應(yīng)太大。此外，在南方會(huì)遇到潮濕天氣，即使不需要復(fù)印，也應(yīng)該打開并保持干燥。定期清洗和維護(hù)復(fù)印機(jī)，空氣中有很多灰塵，復(fù)印機(jī)的某些部件也會(huì)沾染大量雜物和灰塵，比如有些故障不是復(fù)印機(jī)本身的問題，而是在日常使用中正確的清洗和維護(hù)，所以需要定期清洗、維護(hù)和及時(shí)更換備件，這樣復(fù)印機(jī)就能始終保持良好的工作狀態(tài)，延長使用壽命等用途。

在日常的生活和工作當(dāng)中，打印是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。復(fù)印機(jī)租賃出現(xiàn)小故障，也是非常令人頭疼的事，耽誤工作不說，還要擔(dān)負(fù)額外的維修費(fèi)用。其實(shí),復(fù)印機(jī)租賃出現(xiàn)的很多小問題，都是我們自己可以解決的，無需專門跑維修站去修理。常見問題之一：卡紙，解決方法：當(dāng)復(fù)印機(jī)發(fā)生卡紙時(shí)，可以首先檢查所卡紙張是否已經(jīng)取出，取出所卡紙張后，重新開關(guān)打印機(jī)，內(nèi)蒙古二手復(fù)印機(jī)價(jià)格確認(rèn)機(jī)器是否已經(jīng)恢復(fù)。同時(shí)，確認(rèn)所用紙張是否在該打印機(jī)支持的克重范圍之內(nèi)，如果使用特殊紙張打印出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，則建議更換為普通紙進(jìn)行測試。

常見問題之二：打印速度慢，解決方法：首先確認(rèn)打印紙是否普通紙，如果使用厚紙或特殊紙張打印會(huì)影響打印速度。另外打印語言，文件大小及計(jì)算機(jī)的配置可能都會(huì)影響打印速度。常見問題之三：噪音大，解決方法：機(jī)器聲音大，可以首先嘗試自檢，如關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，打開頂蓋取出硒鼓，檢查復(fù)印機(jī)內(nèi)部是否有異物。如有異物，可以在除去異物后重新開機(jī)。常見問題之四：打印字傾斜，解決方法：打印復(fù)印過程中出現(xiàn)紙斜的問題，有可能是因?yàn)榇蛴r(shí)放置的紙張沒有夾緊，復(fù)印機(jī)無法識(shí)別打印紙張尺寸，導(dǎo)致打印出的文字是斜的或無法打印?？蓪⒓埡袃?nèi)的紙張取出重新放置，再嘗試打印。

常見問題之五：打印多頁進(jìn)紙，解決方法：首先確認(rèn)所用紙張是否在該復(fù)印機(jī)支持的克重范圍之內(nèi)，同時(shí)打印紙表面的卷曲程度也會(huì)導(dǎo)致一次進(jìn)多頁紙的現(xiàn)象，為此我們要確保打印紙表面平整光滑。為防止靜電感應(yīng)造成一次進(jìn)多頁紙的現(xiàn)象，建議在安裝打印紙之前，先將打印紙以扇形方式攤開，以確保每張紙可以單獨(dú)分離，然后再按正確方法將打印紙裝入到導(dǎo)紙槽中。與解決問題相比，內(nèi)蒙古二手復(fù)印機(jī)我們可能比較期待的是能夠規(guī)避復(fù)印機(jī)使用中出現(xiàn)問題。那么在選擇復(fù)印機(jī)時(shí)就要充分考慮打印機(jī)的性能、功能等特點(diǎn)。