工程復印機是比較昂貴的設備，所以再購買工程復印機之前務必要對工程復印機的相關因素了解清楚，復印機性能、功能配置、復印機碳粉、硒鼓所用的耗材等，正所謂知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，選購工程復印機更是如此，掌握了相關知識，成了工程復印機專家，購買工程復印機就很容易了，在此和大家談談購買工程復印機的七大注意事項：

(一)、工程復印機幅面：復印日常的辦公文件且幅面多樣，應選A3幅面的工程復印機;幅面基本是A4以下，選A4幅面的一體機會為您節(jié)省不少投資;復印大于A3的工程圖等，選擇A0幅面的工程復印機。

(二)、工程復印機輸出顏色：目前大多數(shù)用戶使用的仍為黑色工程復印機，但因為彩色文件能使信息更高質量地傳遞和獲取，很多用戶開始選擇購買或租賃彩色工程復印機。如果日常經(jīng)常打印復印彩色文件，建議選擇彩色工程復印機，因為彩機在打印復印黑色文件的成本與黑白機差不多。

(三)、工程復印機檔次及速度：有些印量大的用戶在選購工程復印機時，沒有綜合考慮實際印量，只選便宜的，結果導致超負荷使用，故障頻繁，使用壽命減少，嚴重影響正常辦公。還有的追求豪華高檔，認為價格越高，功能越完備，使用起來越得心應手，實際上做不到物盡其用，造成設備的浪費。 建議用戶購買前充分了解一下每月的印量，然后再根據(jù)印量確定工程復印機檔次：月印量5000張以下的，選擇A4一體機或者20張/分鐘以下的工程復印機就足夠了;月印量5000-10000張的，可選擇20-30張/分鐘的工程復印機;月印量10000-50000張的，可選擇30-50張/分鐘的工程復印機;月印量50000張以上的，可選擇60-90張/分鐘的工程復印機。 當然以上標準不是絕對的，對于印量集中的，建議適度提高工程復印機檔次。

(四)、工程復印機配置及功能：對于只用來復印的，建議選擇單功能的復印機，帶打印實際上是浪費的，也增加了故障率。對于有打印要求的，建議選擇帶打印的功能的工程復印機，原有的打印機可減少使用。因為工程復印機打印的成本和復印一樣，僅有3分多錢，比打印機成本低的多。 3、對于經(jīng)常成套復印的，建議選擇自動輸稿器，它為您省去了人工放原稿的麻煩;提高了效率，節(jié)省了人力占用，而輸稿器僅有3-5千元。文件較厚的(如標書、教材等)，選購雙面器實現(xiàn)雙面輸出，節(jié)省紙張(一年節(jié)省近一般的用質量)，減少文件厚度。尤其是對于較大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應選用多功能高速工程復印機，同時選配送稿器和雙面、裝訂器。這類高速工程復印機均很耐用，故障率極低，價格從3萬到10萬元左右，因此聽取熟練的業(yè)務員的推介是有益的。隨著網(wǎng)絡的普及，很多文件可以使用掃描后的電子文件來傳遞，提高效率和速度，并且便于保存和查閱;用戶可以選擇帶掃描的工程復印機，將文件掃描傳遞或保存。在選購帶掃描的工程復印機時，一定要選擇內存較大、彩色掃描(有些工程復印機是黑白掃描，這種掃描適用范圍太窄，只是個銷售的噱頭)。

(五)、工程復印機的購買及使用成本：工程復印機是個消耗性的設備，其內部的零部件有一定的使用壽命，如感光鼓、載體、顯影器、定影器、搓紙輪、碳粉等。所以在購機時一定要問清其消耗品的壽命及價格，特別是感光鼓和粉的價格及壽命，如果選擇不當，必將導致您使用成本的增加。另外，一定要關注工程復印機的實際使用壽命有多少，一臺使用壽命20萬印的4000元的和一臺壽命60萬印6000元的設備，后者品質更穩(wěn)定、實際成本更低。

(七)、售后服務：目前工程復印機的售后服務不像其他產(chǎn)品一樣采取聯(lián)保的模式，而是由其專業(yè)銷售的國內代理商來做。因此，在選購工程復印機時，要選擇專業(yè)銷售的辦公設備公司，這樣能保證買到物優(yōu)價廉的工程復印機、得到良好的售后服務和原裝的耗材配件供應。建議不要到一些備件不全、耗材配件良莠不齊、維修力量薄弱的地方去買。